회계에서 계정과목은 거래의 요소를 분류하고 기록하는 데 사용됩니다. 각 거래는 재무상태표와 손익계산서의 특정 항목에 영향을 미치며, 이 영향을 정확히 기록하기 위해 차변(Debit)과 대변(Credit)으로 구분합니다. 거래의 8요소는 자산, 부채, 자본, 수익, 비용, 손익, 수익감소, 비용감소 등을 포함합니다.
차변과 대변의 기본 원칙
- 차변(Debit): 일반적으로 자산의 증가, 비용의 발생, 부채 및 자본의 감소를 나타냅니다.
- 대변(Credit): 일반적으로 자산의 감소, 수익의 발생, 부채 및 자본의 증가를 나타냅니다.
이 기본 원칙을 바탕으로 거래의 8요소를 차변과 대변으로 구분하는 방법을 설명하겠습니다.
거래의 8요소와 차변/대변 구분
- 자산 (Assets)
- 차변: 자산의 증가
- 예: 현금, 은행예금, 상품, 부동산 등
- 예시: "회사 차량을 구매하기 위해 20,000,000원을 지급" → 차량 계정 차변 증가, 현금 계정 대변 감소
- 대변: 자산의 감소
- 예: 현금 출금, 상품 판매, 감가상각
- 예시: "상품을 판매하여 5,000,000원을 현금으로 받음" → 현금 계정 차변 증가, 상품 계정 대변 감소
- 차변: 자산의 증가
- 부채 (Liabilities)
- 차변: 부채의 감소
- 예: 대출 상환, 채권자에게 지급
- 예시: "은행 대출 10,000,000원을 상환" → 대출 계정 차변 감소, 현금 계정 대변 감소
- 대변: 부채의 증가
- 예: 대출금 수령, 외상 매입
- 예시: "공급자로부터 외상으로 상품을 구매하여 5,000,000원 발생" → 상품 계정 차변 증가, 외상매입금 계정 대변 증가
- 차변: 부채의 감소
- 자본 (Equity)
- 차변: 자본의 감소
- 예: 배당금 지급, 자본 인출
- 예시: "주주들에게 배당금 2,000,000원 지급" → 배당금 계정 차변 증가, 현금 계정 대변 감소
- 대변: 자본의 증가
- 예: 자본금 증자, 이익 잉여금
- 예시: "신주 발행으로 자본금 10,000,000원 증가" → 현금 계정 차변 증가, 자본금 계정 대변 증가
- 차변: 자본의 감소
- 수익 (Revenues)
- 차변: 수익의 감소 (일반적이지 않음)
- 예: 반품된 상품의 환불, 할인
- 예시: "반품으로 인해 매출 감소 500,000원" → 매출계정 차변 감소, 현금 계정 대변 감소
- 대변: 수익의 발생
- 예: 상품 판매, 서비스 제공
- 예시: "상품 판매로 10,000,000원 발생" → 매출 계정 대변 증가, 현금 계정 차변 증가
- 차변: 수익의 감소 (일반적이지 않음)
- 비용 (Expenses)
- 차변: 비용의 발생
- 예: 급여 지급, 임차료, 물건 구매
- 예시: "직원 급여 3,000,000원 지급" → 급여 계정 차변 증가, 현금 계정 대변 감소
- 대변: 비용의 감소 (일반적이지 않음)
- 예: 비용 환급, 할인
- 예시: "임차료 할인 200,000원" → 임차료 계정 대변 감소, 현금 계정 차변 증가
- 차변: 비용의 발생
주요 거래의 예시
- 자산의 증가와 부채의 증가
- "은행 대출을 받아 20,000,000원을 현금으로 수령"
- 차변: 현금 20,000,000원 (자산 증가)
- 대변: 대출금 20,000,000원 (부채 증가)
- "은행 대출을 받아 20,000,000원을 현금으로 수령"
- 자산의 감소와 비용의 발생
- "사무실 임차료 1,000,000원 현금 지급"
- 차변: 임차료 1,000,000원 (비용 발생)
- 대변: 현금 1,000,000원 (자산 감소)
- "사무실 임차료 1,000,000원 현금 지급"
- 수익의 발생과 자산의 증가
- "상품 판매로 5,000,000원을 현금으로 수령"
- 차변: 현금 5,000,000원 (자산 증가)
- 대변: 매출 5,000,000원 (수익 발생)
- "상품 판매로 5,000,000원을 현금으로 수령"
결론
회계 거래를 기록할 때, 각 거래의 차변과 대변 항목을 정확하게 구분하는 것이 중요합니다. 이를 통해 재무제표를 정확하게 작성할 수 있으며, 회사의 재무상태와 경영성과를 명확하게 파악할 수 있습니다. 각 거래의 특성과 해당 거래의 영향을 잘 이해하고 기록하는 것이 회계의 기본 원칙입니다.
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